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 还记得上次新城中银讲座,见《环球财富管理博览2018》,与一位blog友寒暄,他问我小女出世多久,当时还未到三个月,但观察我好似仍是有很多动作,又写blog、讲座、新书、返工、看书、饭局等,好奇一问小弟的时间管理秘诀。



今天回一回神,总结一下时间管理小技巧,别以为有什么时间管理的大师级分享,只是小技巧、小聪明,其实谈不上什么秘诀。尤其要归功家人,试想想如果没有身边人支持,不可能在这里「牙斩斩」。

有关时间管理,以前都分享过一个重要的理念,见《真的没有时间进步吗?》,整个哲学是特别花时间于对自己重要的事情,这对个人进步与改善生活会更有帮助,这是根本性的理念,讲理念实在有点抽象。

记得福禄寿兄曾经分享利用一些科技小工具增加生活效率,其中有一个电话阅读器,见《增加工作生活效率小工具》,虽然不是经常用,但也感到很有趣。其实这类小工具、小点子,十分有用,我也想知道多一点。但想获得,必先付出,所以我也分享一点吧。

近年我很喜欢从youtube学习,听网台与不少名人访问、讲座、TedTalk等,有时比看书学得还要多,不过要「坐定定」数十分钟看影片,实在太侈奢。所以利用上下班的时间来看,这就可以接受了。

利用手机在上下班时看youtube,5GB data可能两个多星期用完,之后会被锁速。所以我会选定想看的youtube,再下载到USB(用这个),插入车中播放,而步行时才用回手机,这操作下,5GB data就够用有余。

所以我经常在youtube找东西看,对喜欢听的网台都能跟得很贴,亦叫朋友把有价值的影片发来,这方法成了一个好的学习渠道。上下班的时间其实很好用,有人喜欢听歌relax,有人喜欢打机,我以前就喜欢听收音机听新闻(不过太多新闻都政治化,烦气),而驾车又看不了书,这操作的确能收到很多新知识。

有关看书,曾经有读者问我的著作会否出电子书,因为习惯在手机看,不想带实体书出街,而且存放都麻烦。本身我比较喜欢实体书,但每每带来带去都有一定困难。而我向该读者分享了一个小习惯,很多时我会用手机把要看的著作拍下,例如将要看的50页,先影相,到得闲时,例如如厕、在餐厅等人、步行、等车时候,都可以开手机睇几页,看完就delete photo,跟电子书差不多。

若用手机影书,我发现iphone比samsung机好得多,以前用samsung机好多时会对不了焦,令看「电子书」时有时会模糊了,而转用iphone机之后,差不多没有出现过这情况,每页都影得很清楚,值得一赞。

追踪投资消息方面,当然手机会bookmark港交所的披露易,方便找年报资料来看,而最好是利用港交所中《讯息提示》,每个户口可以选定20支股票,之后每有新的公司讯息或业绩,就会以电邮通知,点击连结就能直接看内文,一有业绩出来,用手机看看,好快就能掌握一个感觉。

写blog很花时间,留言对答交流亦花不少时间,而我下班回家时间不多,又要花时间凑小朋友,两者都花时间,看似对立,怎办呢?其中一招是抱着小儿在电脑前,电脑是16:9 mon,其实可以开两个chrome,每个拉成半个mon的阔度,一个开youtube让小儿看他喜欢的影片,另一个就我拿来干我的事。很多个晚上也是这样操作,我就静静地打字,小儿就静静地看片,这篇文章也是这样打出来的。

年纪大了,发觉记性越来越差,而很多时写作分享也需要平日想到的点子,可惜当坐下来想写的时候,点子却飞走了。利用手机,平日有点子在脑内闪过之时,立即用手机记下,养成这个习惯,实在方便很多。可能大家未必会经常写东西,但就其他生活杂事,也可利用手机记录,这对改善生活与执行力有很大帮助。

做男人,心归是好的,但太宅男又好似未必好,活得精彩也很重要,平衡一下是有需要的。我尽量一周约一个节目,不要太多,又不要与所有朋友断交,尽可能平衡家庭。例如打波、饭局、讲座等活动,避免在同一个星期内发生,暂时安排得尚算可以。

喜欢打篮球,又参加公司的比赛,希望多练射波,所以很多时周六日有空会带小儿到球场射波,家庭乐之余又做到练习,一举两得。还有,热血之时,可能会早一小时起床,例如六点起来,在上班前,独个儿走到球场射100球3分波,这时候全家还在睡时,可容许独个儿运动的时间,运动完,冲凉返工,训少一点,但却精神好多。

不时会有blog友想约饭局,诚意拳拳的话,多会应约,但又不想犠牲晚上的家庭时间,所以很多时我会建议安排会面于工作地方附近,让blog友迁就自己。若有记者访问,亦可于工作地点附近食lunch见面。平时,工作的同事们差不多每天都见面与lunch,多一天少一天不大问题,平衡生活也。

香港人生活很多时都付出到工作上,工作来个OT,私人生活就被压缩了。所以在工作时也需要时间管理,例如有时一些工作是流水作业式的,即你做完会到下一个人做,他做完才到你做,但有一些工作就只需要自己做。而我多会先处理流水作业性的工作,到流到别人做时才做自己单独处理的工作,逻辑不难明白。

于职场有一个观察,有些人的工作越来越忙,他们的上司与下属都不会如他们般忙,其中一个原因可能是他们事事太过亲力亲为,又或者不信别人,总之习惯把周遭的工作都抢来干。而我认为应该好好分工,有些工作别人干得更好,或应该由别人来干的,别抢来干了。

我工作时性格也颇心急,有时其他人迟迟都不做,可能自己就会去做。但慢慢明白一些时间管理的道理,尤其当你于高级一点的职位,带着下属、新人,有时他们做比自己做的效果好得多,因为可以从而建立其责任感与知识的层面,亦要接受自己不是任何范畴都最叻,要学会放手。从节省自己时间的角度,能否把工作什至权力下放,也是非常重要的。



另一个习惯是做事前可以停下来思考,例如有个urgent task,预计快快手去干都要两小时以上的努力,在开始处理之前,不妨先停下来,想清楚,为何要做?怎样做?问清楚老板需要什么结果?把流程都想一遍,把有机会遇到的决定位都想一遍,计划好才开始。这个坐定定思考的动作可能花不到5分钟,但可能效率提升不少。

其实没有一些燃烧时间的习惯,如打机,时间已经好用得多,大家亦可以想想有什么习惯花掉自己不少时间,而这习惯能否控制一下呢?举一反三,一周之中,时间掉到哪里去?能否做点事去把握这些时间呢?上面的例子如上下班的车厢里、如厕时、等人、等车时,计一计,你可能会惊讶原来一年浪费了这么多时间于这些地方。

好似谢霆锋讲过「人生是一条减数」,每天时间的过去就好似走向死亡的过程,想起有点心灰、心寒。时间绝对是每个人的宝贵资产,所以绝对值得花心思于时间管理之上。

这文章随意写出不少「屎桥」,希望又能做到抛砖引玉,得到更多人分享平日常用的小习惯,最好每个blogger都各写一篇,分享生活上的时间管理点子,大家看完要找数噢。

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